În numele „TRAVOD LIMITED” S.R.L., cu sediul la str. Mihai Eminescu 70-72, et. 4 mun. Chișinău, Re-publica Moldova, („Travod” sau ”Unitatea”), reprezentată legal de către dna Nadejda Codreanu, Directoare administrativă, care acționează în baza Statutului, Vă mulțumim pentru candidatura Dvs. și pentru interesul mani-festat față de Unitatea noastră. Travod este operatorul datelor cu caracter personal pe care ni le furnizați pe parcur-sul procesului de depunere a candidaturii pentru angajare la Travod.

Suntem preocupați în mod deosebit de protejarea vieții Dvs. private și a datelor Dvs. cu caracter personal pe care ni le furnizați. Prin urmare, prelucrarea datelor cu caracter personal pe care ni le furnizați se va face în conformitate cu reglementările legale, în special, legislația cu privire la protecția datelor cu caracter personal, precum și conform prevederilor Regulamentului General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal (EU GDPR 2016/679), dacă este aplicabil, și a Legii privind protecția datelor cu caracter personal, Nr. 133 din 08 iulie 2011 („Legea nr.133/2011”).

În cazul în care aveți întrebări cu privire la protecția datelor cu caracter personal, puteți să ne contactați prin:

Telefon: /+373/ 68642142

e-mail: career@travod.com

Ulterior, vă vom informa despre principiile noastre privind protecția datelor cu caracter personal pentru a asigura un proces de recrutare sigur. Am desemnat persoană responsabilă cu protecția datelor cu caracter personal. În prezent, aceasta este d-na Ilona Josanu. Puteți să o contactați folosind următoarele date de contact: e-mail: dpo@travod.com

1. Informații generale pentru Candidați

Pe parcursul recrutării Dvs., colectăm diferite categorii de informații personale. Acestea includ, de exemplu, datele Dvs. de contact, precum și informații privind experiența profesională, abilitățile și educația. În plus, în mod normal, ne veți furniza diverse documente, cum ar fi scrisori, referințe sau CV-ul Dvs. Nu sunteți obligat/ă din punct de vedere legal sau contractual să ne furnizați datele Dvs. cu caracter personal sau să fiți de acord, dacă este necesar și stipulat mai jos în aceasta declarație, cu prelucrarea datelor Dvs. cu caracter personal. Totuși, fără acest acord, nu vă vom putea păstra candidatura Dvs. pentru funcțiile vacante viitoare.

2. Colectarea, prelucrarea și utilizarea datelor Dvs. cu caracter personal

În baza datelor cu caracter personal pe care le-ați furnizat, vom lua o decizie cu privire la candidatura Dvs. și vom hotărî dacă sunteți potrivit/ă pentru funcția respectivă.

Pe parcursul recrutării, vom prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal pe care le-ați furnizat:

- Numele și prenumele;

- Adresa;

- Adresa de e-mail;

- Numărul de telefon;

- Datele cu caracter personal din CV-ul Dvs. sau alte documente pe care ni le prezentați.

Travod nu solicită de la Dvs. nicio altă categorie specială de date cu caracter personal (de exemplu, date cu caracter personal care indică originea rasială sau etnică, opiniile politice, convingerile religioase sau filozofice, apartenența sindicală, date privind starea de sănătate sau date referitoare la viața sexuală sau orientarea sexuală etc.) Travod prelucrează datele Dvs. cu caracter personal în scopurile menționate mai jos: a) Gestionare în legătură cu recrutarea Travod utilizează (numele și prenumele, adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon și datele cu caracter per-sonal pe care le furnizați în CV-ul Dvs. sau alte documente pe care ni le prezentați) cu scopul de a comunica cu Dvs. pe parcursul procesului de recrutare, stabilind dacă sunteți potrivit/ă pentru o anumită funcție vacantă în cadrul Travod sau funcțiile viitoare vacante – în cazul în care v-ați dat acordul – și de a vă furniza informații despre res-pectivele funcții. Această prelucrare se bazează pe interesul legitim Travod privind posibilitatea angajării Dvs. într-o anumită funcție. b) Gestionarea funcțiilor vacante viitoare Travod stochează (numele și prenumele, adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon și datele cu caracter per-sonal pe care le furnizați În CV-ul Dvs. sau alte documente pe care ni le transmiteți) cu scopul de a stabili dacă sunteți potrivit/ă pentru funcțiile vacante viitoare în cadrul Travod și de a va contacta în cazul în care veți fi candi-datul potrivit. Această prelucrare se bazează pe acordul Dvs. prealabil. c) Respectarea obligațiilor legale Travod utilizează numai categoriile speciale de date cu caracter personal pe care le furnizați, dacă respectivele date cu caracter personal sunt necesare pentru ca noi să respectăm legislația muncii. Această prelucrare se bazează pe excepția prevăzută la art. 5 alin. (5) lit. b) al Legii privind protecția datelor cu caracter personal nr. 133 din 08.07.2011 sau pe excepția prevăzută de art. 9 (2) (b) din Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Ca-racter Personal (EU GDPR 2016/679), dacă este aplicabil, și art. 6 (1), b) din Legea nr. 133/2011 și, prin urmare, Travod are un temei legal să prelucreze datele cu caracter personal (adică sa îndeplinească obligațiile prevăzute de legislația muncii). d) Apărarea și/sau stabilirea drepturilor legale Travod utilizează datele cu caracter personal menționate supra numai după cum este relevant în fiecare caz spe-cific pentru a apăra și/sau a stabili drepturile legale. Această prelucrare a datelor Dvs. cu caracter personal se bazea-ză pe interesul nostru legitim. În cazul categoriilor speciale de date cu caracter personal, prelucrarea se bazează pe dispozițiile art. 5 alin. (5) lit. b) al Legii privind protecția datelor cu caracter personal nr. 133 din 08.07.2011 sau pe excepția prevăzută de art. 9 (2) (b) din Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal (EU GDPR 2016/679), dacă este aplicabil, fără a exista un temei similar în baza Legii nr. 133/2011, astfel Lear evitând prelucrarea categoriilor speciale de date cu caracter personal în baza interesului legitim. Interesul nostru legitim este de a ne proteja drepturile înainte de și în legătură cu un eventual litigiu.

3. Prelucrarea Datelor Dvs. și Transferul către alte State

Datele pe care le-ați furnizat vor fi, în general, transmise numai către salariații și departamentele noastre interne responsabile de procesul de recrutare, inclusiv Departamentului Resurse Umane responsabil din cadrul unității noastre. Datele Dvs. vor fi prelucrate exclusiv în scopul ocupării funcțiilor vacante din cadrul unității noastre. Sala-

riații responsabili de derularea procesului de recrutare sunt obligați sa păstreze confidențialitatea informațiilor Dvs. cu caracter personal.

Atunci cînd este necesar pentru procesul de recrutare și luarea deciziei cu privire la candidatura Dvs., datele Dvs. cu caracter personal pot fi transferate către șefii de departamente sau către șefii departamentelor de Resurse Umane din țări europene către care datele se transmit liber, care pot fi angajați de alte unități ce aparțin Grupului

Mondia Holding la nivel global. Aceștia sunt angajați ai următoarelor entități:

[●] WORDMINDS TRANSLATIONS LTD,

4th Floor, Centenary House,

1 Centenary Way, Manchester, M50 1RF

[●] TRAVOD INTERNATIONAL LTD,

4th floor Centenary House,

1 Centenary Way, Manchester, M50, 1RF

[●] WORDMINDS S.R.L., Strada Sfantul Lazar 37, 700049, Iași, România Întrucît nivelul de protecție al datelor cu caracter personal a fost aliniat cu cel al statelor membre UE, datele Dvs. cu caracter personal vor fi protejate în mod corespunzător în cazul unui astfel de transfer.

4. Stocarea Datelor personale ale Candidaților

În cazul în care nu vă putem oferi o funcție la unitatea noastră, vom șterge candidatura Dvs. și orice date cu caracter personal aferente după încheierea procesului de recrutare, la expirarea termenului de păstrare în formă arhivată conform termenelor de păstrare a documentelor care le conțin stabilite de actele normative aplicabile, cu condiția că nu există niciun temei legal relevant pentru păstrarea acestora conform prezentei Declarații. Ca excepție de la această perioadă de stocare a datelor personale, în cazul în care ați dori să luăm în considerare candidatura Dvs. și pentru funcțiile vacante viitoare, aveți posibilitatea de a vă da acordul prin bifarea unei căsuțe speciale din Acordul privind confidențialitatea datelor cu caracter personal pentru candidatura depusă la „TRAVOD LIMITED” S.R.L. În acest caz, datele Dvs. cu caracter personal vor fi stocate pe parcursul unei perioade de 24 /douăzeci și patru/ de luni de la data luării deciziei în privința respingerii candidaturii Dvs. pentru funcția dată. Dacă sunteți de acord cu acest lucru, în viitor, vă vom contacta să stabilim dacă dispuneți de calificările necesare pentru o altă funcție vacantă.

5. Securitatea Datelor cu caracter personal

Am luat măsurile tehnice și organizatorice necesare pentru a Vă proteja datele cu acces personal de accesul sau manipulările neautorizate. Documentele aferente candidaturii Dvs. vor fi stocate într-un loc sigur, iar accesul va fi acordat doar acelor salariați Travod care sunt implicați în procesul de recrutare și/sau de angajare. În cazul unei prelucrări electronice, datele Dvs. cu caracter personal care vor fi transferate vor fi criptate în conformitate cu tehnologia de ultima oră recunoscută, și vor fi stocate într-o bază de date separată. Același lucru se va aplica, de asemenea, și datelor Dvs. cu caracter personal furnizate prin intermediul unei alte modalități decît prin procesul de recrutare online. Evident, măsurile de securitate sunt îmbunătățite constant pentru a lua în considerare progresul tehnologic.

6. Revocarea Acordului

La depunerea candidaturii Dvs., v-am întrebat dacă sunteți de acord cu o anumită formă de prelucrare a datelor Dvs. cu caracter personal. Puteți revoca orice acord pe care l-ați dat, în orice moment, ceea ce va produce efecte pe viitor. În acest caz, vom șterge fără întîrziere nejustificată respectivele date, exceptînd cazul în care există o altă bază legală pentru prelucrarea lor ulterioară. Totuși, orice prelucrare efectuată înaintea revocării acordului Dvs. va rămîne legală.

Cererea Dvs. de revocare a acordului poate fi trimisă printr-un:

- e-mail către career@travod.com

- trimițînd o cerere către „TRAVOD LIMITED” S.R.L.,

În atenția dnei Inga Pădurean la dresa: str. Mihai Eminescu 70-72, et. 4 , mun. Chișinău, Republica Moldova

Vă rugăm să rețineți că pot fi cazuri în care, conform prevederilor legale, datele cu caracter personal pot fi blo-

cate sau prelucrarea lor poate fi restricționată în locul ștergerii acestora.

7. Dreptul la Informare și la Rectificare, la Ștergerea datelor cu caracter personal ale candidaților și la Restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal, la Portabilitatea datelor cu caracter personal, și Dreptul de a depune o plîngere

În ceea ce privește prelucrarea datelor Dvs. cu caracter personal furnizate pe parcursul procesului de recrutare, aveți, în special, următoarele drepturi:

- dreptul de a solicita, în orice moment, informații despre datele Dvs. cu caracter personal stocate; de a accesa aceste date și, în cazul existenței unor date incorecte, de a solicita rectificarea sau completarea acesto-ra. De asemenea, puteți să cereți o copie a datelor Dvs. cu caracter personal pe care le prelucrăm.

Cu excepția cazului cînd ați revocat acordul Dvs. (a se vedea mai sus), puteți, de asemenea, să solicitați ștergerea datelor Dvs. cu caracter personal dacă:

- datele Dvs. cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;

- datele Dvs. cu caracter personal nu mai sunt necesare în scopul menționat mai sus sau

- datele Dvs. cu caracter personal urmează să fie șterse în scopul respectării unei obligații legale.

Vă rugăm să rețineți că pot exista cazuri în care, în baza prevederilor legale, datele cu caracter personal pot fi blocate sau prelucrarea lor poate fi restricționată în locul ștergerii datelor.

Puteți, de asemenea, solicita restricționarea prelucrării datelor Dvs. cu caracter personal în cazul în care:

- contestați acuratețea datelor cu caracter personal, în timp ce se efectuează verificarea acurateței acestora;

- datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal (în locul solicitării unei ștergeri) sau

- nu mai avem nevoie de datele Dvs. cu caracter personal în scopurile menționate mai sus, însă Dvs. aveți nevoie de ele pentru depunerea, exercitarea sau apărarea acțiunilor în instanța de judecată.

De asemenea, aveți dreptul de a primi datele Dvs. cu caracter personal în format electronic pentru a le transfera către un alt destinatar. Atunci cînd este fezabil din punct de vedere tehnic, transferul poate fi efectuat de noi direct, în cazul în care ne cereți acest lucru.

Pentru a exercita drepturile descrise mai sus, Vă rugăm să trimiteți un e-mail la adresa: dpo@travod.com sau să ne trimiteți o scrisoare la adresa indicată la începutul acestei Declarații.

Puteți, de asemenea, invoca încălcarea prevederilor legislative naționale privind protecția datelor cu caracter personal, sau, după caz, ale GDPR, dacă este aplicabil, prin depunerea unei plîngeri la autoritatea de supraveghere competentă.

Autoritatea de supraveghere la nivel național în Republica Moldova este:

Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal

str. Serghei Lazo, nr. 48, mun. Chișinău, MD- 2004, Republica Moldova

Telefon: /+373 22/ 820 801

Fax: /+373 22/ 820 807

e-mail: centru@datepersonale.md